Her türlü ebattaki belge, doküman, ders notlarını, broşür ve kitapçıkları kolayca ciltlemek için tasarlanan makineler pratik kullanım sağladığı gibi, yapılan bu işlem neticesinde, sahip olduğunuz bu belgelerin daha uzun ömürlü ve düzenli olmasına da olanak sağlar. Baove, üretmiş olduğu yeni nesil ciltleme makinelerinin bir çoğun da, delme ve birleştirme işlemini aynı makine üzerinde yapılmaktadır. Arşivleyeceğiniz belge ve evrakları ofis ya da şirket bünyesinde ciltleyerek ekstra masraflardan kurtulabilirsiniz. Ayrıca çalışma alanlarınızın düzenli olması ve dağınıklığın ortadan kalması için tercih edebileceğiniz işlevsel ofis araçlarıdır. Birçok modele sahip olan Baove, plastik ve helezon spiral ciltleme ürünlerinin dışında, elektrikli ve Isısal ciltleme modellerini de üreterek sizlerin ofis işlerinizi daha kolay hâle getirmektedir. Ofis ortamlarında, kopyalama merkezleri ve kırtasiyelerde kullanılan orta boyutlu bu cihazlar defter ya da kitap oluşturmak için kullanılan oldukça pratik ürünlerdir. Makinenin haznesine yerleştirilen kağıtların sol kısmı genellikle bağlayıcı adı verilen, plastik ya da metalden üretilen spiralin geçmesi için delinir. Bu delme işlemin ardından makine üzerine yerleştirilen spiral bağlayıcılar ile dokümanlar cilt haline getirilir.
Ciltleme makinesi kullanarak ciltleme yapabilmek için ilk olarak, ciltleme yapacağınız kağıtları düzgün şekilde bir araya getirmelisiniz. Belge ve dokümanların en ve boy oranlarının tam olmasına ve birleşim yapılacak olan tarafta herhangi bir yırtık olmamasına dikkat etmelisiniz. Ardından el ile birleştirdiğiniz bu kağıt destesini makinenin ön kısmında bulunan yatay hazneye yerleştirmelisiniz. Bazı ciltleme makinelerinde bir tuş yardımıyla plastik spiral geçirilecek kısım kendiliğinden delinirken bazı makinelerde de bir kol bulunur ve delme işlemini gerçekleştirmek için bu kolu var gücünüzle aşağı indirmeniz gerekir. Orta boydaki ebadı ile gerek iş yerlerinde gerekse evlerde kolaylıkla depolanıp kullanılabilecek olan bu makineler, kullanım açısından da oldukça pratiktir.
Baove, elektrikli spiral ciltleme makinesi, plastik spiral ciltleme makinesi, helezon spiral ciltleme makinesi ve ısısal ciltleme makinesi gibi birçok model üreten Avrupa’daki en büyük ofis teknolojileri üreticilerinden birisidir. Baove’nin üretmiş olduğu ürünlerin içerisindeki yatay ve düz olarak karşımıza çıkan termal ciltleme makinesinde bir adet tırtıklı bölme bulunur. Bu bölmeye kağıtlar dikey olarak yerleştirilir. Makine, kağıtları içerisine alıp ısı ile çalışan sistemiyle birlikte ciltleme işlemini uygular. Bu üründe, ciltleme işlemi biraz zaman alabilmektedir. Çünkü makinenin kendini ısıtması, ciltlemeyi yapması ve ardından soğutması beklenmektedir. Bu makinenin ciltleme sisteminin işlemesi, en üstteki kağıdın ön ve en alttaki kağıdın da arka kısmına cilt yapıştırılması şeklindedir. Isı ile uygulanan bu ciltleme işlemi, kaliteli ön yüzüyle karşımıza çıkmaktadır. Yaklaşık 3 dakikalık ısıtma ve yarım saatlik soğutma süresi bulunan termal ciltleme makinesinin maksimum sayfa kapasitesi ise 480 yapraktır. Spiral ciltleme makinesinin kullanımı hem daha pratik hem de daha hızlıdır. Bu sebeple pek çok ciltleme hizmeti spiralli makine ile yapılır. Spiralli ciltleme cihazında, termal ciltleme ürününün aksine dışa doğru çıkık olan dişler bulunur. Bu dişlerin makine içinde kalan kısımlarında kalın iğneler vardır. İlk olarak belge ve dokümanlar aynı hizada olmalıdır. Makineyi kullanmak için öncelikle kağıt bütününü makinenin ön alt tarafında bulunan hazneye dik olarak yerleştirmelisiniz. Sonrasında bir elinizle kağıtların ucunu sabit tutarken diğer elinizle makinenin sağ kısmında bulunan kolu indirmeniz gerekmektedir. Ciltleme makinesinin kolu aşağı indiğinde, dişlerin ucundaki iğneler kağıtları delip geçecektir. Sol tarafları delinmesinin ardından, doküman veya belgeler artık spiral takılmaya hazır durumdadır. Hezelezon ciltleme makinesi, spiral ciltleme ürününden sonra en çok tercih edilen makinelerdendir. Bu makine iki katlıdır. Öncelikle kağıtların kalınlığına göre bir ciltleme halkasını (halk dilinde spiral) almalı ve bir ucunu keskin olacak şekilde kesmelisiniz. Ardından bu halka, daha önceden kenarına delik açılan sayfalara yerleştirmeye başlanmalıdır. İlk kısmı tutturulan halkalamanın ardından halkalı kısım, makinenin üst kısmına getirilmelidir. Spiral ciltleme makinesinde olduğu gibi, helezon ciltleme makinesinde de bir elle kağıtlar tutulurken diğer elinizle makinenin sağ kısmında bulunan kolu indirmeniz gerekmektedir. Bu işlemin ardından halka dönerek ve kağıdın delikli kısımlarından geçecektir. Bu işlem bittikten insanlara zarar vermemesi için fazla halkayı kesmeniz ve halkanın iki keskin ucunu içe doğru kıvırmanız gerekmektedir. Metal tel ciltleme makinesi, kırtasiye ve kopyalama merkezlerinde çok karşımıza çıkmayan, genelde kitap ve defter üretim fabrikalarında kullanılan makinelerdir. Bu makinelerin kullanımı esasında spiral ciltleme makinesine benzerdir. Yalnızca bu makinede plastik halka yerine metal teller kullanılmaktadır. Kullanımı oldukça kolay olan bu makine, tek seferde 120 sayfaya kadar metal tel ciltlemesi yapmaktadır. Spiral ciltleme makinesinde olduğu gibi, metal ciltleme makinesinde de kağıtların düzgün ve orantılı bir şekilde yerleştirilmesine dikkat ediniz. Yerleşim yapıldıktan sonra, makinenin sol kısmında bulunan düğme ile hangi boyutta ve kaç adet metal deliğinin açılacağını karar verebilirsiniz. Ciltleme işlemi, makinenin sağ kısmındaki kolun aşağıya inmesi ile bitecektir.