EVRAK İMHA MAKİNELERİ

Evrak imha makineleri, şerit kesim veya çapraz kesim yöntemi ile matbu haldeki gizli veya başkalarının eline geçmesi halinde bize ya da başka kişilere zarar verebilecek olan belgeleri imha eden makinelerdir. Önemli bilgilerin başkalarının eline geçmesini engellemek için geliştirilen ürünler, oldukça kısa bir sürede kâğıtları parçalayarak, belgeler üzerindeki bilgilerin okunamayacak şekilde imha edilmesine yardımcı olur. Bu cihazların temel amacı, veri gizliliği ve güvenliğini sağlamaktır. Evrak imha makineleri, kağıt üstündeki bilgilerin geri döndürülemez bir biçimde, güvenli, hızlı aynı zamanda da doğaya zarar vermeden imha edilmesinde önemli rol oynar. Baove farklı materyalleri imha edebilen, farklı kesim şekillerine sahip ve farklı kapasitelere göre evrak imhaları üretmektedir. Küçük ofislerden ortak alanlara, kişisel kullanımdan sanayi tipine, şerit ve düz kesimden çapraz ve parçacık kesim sağlayan yüksek güvenlik gereksinimlerine kadar geniş bir yelpazede doğru evrak imha makinesini seçebilmek için ihtiyaçları da doğru belirlenmesi gerekmektedir. Belgelerin kalıcı olarak imha edilmesi için kullanılan ürün modelleri, atık kapasitesine ve kesim gücüne göre farklılık göstermektedir. Dayanıklı malzemelerden üretilen bu ürünler, amacına uygun olarak kullanılması halinde uzun süreler kullanım kolaylığı sağlayarak sizlere en iyi şekilde hizmet verebilmektedir.
Evrak imha makinesi alırken şirket büyüklüğünden makine özelliklerine kadar birçok etken göz önünde bulundurulmalıdır. Makine seçiminde gizlilik derecesi, kesim şekli ve sayfa kapasitesi seçimi etkileyen temel özelliklerdir. Gizliliğin yüksek olduğu büyük ve kalabalık şirketler için sayfa kapasitesi yüksek ürünler, daha işlevsel bir kullanım sunacaktır. Sık sık kâğıt haznesini boşaltmadan rahatça kullanılabilen geniş hazneli kâğıt kesme makineleri, iş verimliliğini arttıracaktır. Gizlilik seviyesi ise bilgilerin önem derecesi esasına dayanır. Önemli ve gizli evrakları tekrar bir araya getirilemeyecek şekilde kesen makineler sizin için iyi bir seçim olacaktır. Konfeti şeklinde kesim yapan veya çapraz kesim yapan makineler, kesim sonrası belgeyi tekrar birleştirme ihtimalini ortadan kaldırdığı için oldukça güvenli bir kullanım sunar. Evrak imha makinesi alırken makinenin mekanik yapısına da dikkat etmek gerekir. Mekanik yapısı dayanıklı olan ürünler, yüksek performans sunarak uzun yıllar sorunsuz kullanılabilmektedir.
Evrak imha makinesi seçiminde dikkat etmeniz gereken diğer bir kriter, güvenlik seviyesi konusudur. Evrak imha makinelerinin güvenlik seviyelerini anlatmadan önce, seçeceğiniz makinede neleri imha edeceğinizi belirlemeniz gerekmektedir. İmha edilecek materyal sadece kağıt mı? Usb flash bellek, cd veya dvd imha edilecek mi? Bir klasörü komple öğütebilmek mi etmek istiyoruz? Yada hard disk, cep telefonu yada tablet gibi elektronik cihazları mı imha edeceğiz? Bunu net bir şekilde belirledikten sonra bu özelliklere uygun evrak imha makinelerini de belirleyebilirsiniz.

Kâğıt imha makinelerinde kesim kapasitesi ve güvenlik seviyesi, seçim yaparken en önemli kriter olarak karşımıza çıkmaktadır. Çapraz kesim yaparak yalnızca kâğıt değil Cd ve kredi kartı gibi nesneleri de imha eden makineler, yüksek kapasitesi ile benzer modellerden ayrılır. Yüksek güvenlikli parçalama özelliği taşıyan modeller, optik göstergeler, sensörler ve yüksek güvenlik seviyesi, büyük şirketler, bankalar ve yatırım şirketleri için profesyonel bir kullanım imkanı sağlar. Sıkışma veya atık kutusu dolduğunda otomatik uyarı veren fonksiyonel makineler, kesintisiz imha özelliği ile hızlı ve verimli bir performans sergiler. Özellikle dayanıklı bıçak tasarımına sahip olan modeller, zımba teli veya ataç gibi metal gereçlerden etkilenmeyerek imha öncesi evrakları hazırlama sorununu tamamen ortadan kaldıracaktır.
Evrak imha makinelerinde, kesim kapasitesi, bıçak yapısı, kesim şekli gibi özelliklerin dışındaki en önemli konu güvenlik seviyesidir. İmha edilecek malzeme türüne göre güvenlik seviyesi göstergelerinde uluslar arası bazı kısaltmalar kullanılır. Buna göre, P (Kağıt veri ortamları), O (Cd ve Dvd gibi Optik veri ortamları), T (Disket, manyetik şeritli kimlik kartları gibi manyetik veri ortamları), E (USB stick flash bellek, çipli kartlar, hafıza kartları, Sd kartlar, Mmc kartlar gibi Elektronik veri ortamları), F (Fotoğraf filmleri gibi), H – (Hard disk, HDD, SSD, tablet, cep telefonu gibi donanım ortamındaki veriler) ifade eder.
Evrak imha makinelerinde diğer bir kriter de kesim şekline bağlı güvenlik seviyeleridir. Bu seviyeler her materyalin kendi özelinde farklı kademelerde olabilir ve bu kademeler 1'den 6'ya kadar sıralanır. Bu sıralamada bir en düşük güvenlik seviyesini gösterirken altı en yüksek güvenlik seviyesini işaret eder.
Bu göstergelere göre belirlenen seviyelerde bize kesim şeklini ifade edecektir. Örneğin kağıt veri ortamındaki materyallerin (P) Kesim şekillerine göre belirlenen seviyeler, P1 Güvenlik Seviyesi(Düz veya Şerit kesim – max.12 mm), P2 Güvenlik Seviyesi(Düz veya Şerit kesim – max.6 mm), P3 Güvenlik Seviyesi(Çapraz veya Parçacık kesim – max.20 mm), P4 Güvenlik Seviyesi(Çapraz ve Parçacık kesim – max.60 mm), P5 Güvenlik Seviyesi(Çapraz ve Parçacık kesim – max.30 mm), P6 Güvenlik Seviyesi(Çapraz ve Parçacık kesim – max.10 mm) şeklindedir. Buna göre güvenlik seviyesi yükseldikçe imha edilen materyalin parçaları da o kadar küçük ve geri döndürülemez olacaktır. Bu bilgiler ışığında imha edeceğimiz materyallere uygun güvenlik seviyesini de belirleyerek geniş ürün yelpazesinden seçeneklerimizi biraz daha filtrelemiş oluruz.
Son olarak ihtiyacınızı belirlerken dikkat etmeniz gereken diğer hususlar Ağız genişliği, Kesme hızı, Motor gücü, Ses düzeyi, Otomatik besleyici özelliği gibi sıralanabilir. Ağız genişliği, evrak imha makinesinin bıçaklarının maksimum alabileceği belge genişliğini ifade etmektedir. Yani A3 ebatlarında belgeleri imha etmek istiyorsanız ağız genişliği minimum 300mm bir evrak imha makinesi tercih etmeniz daha doğru olacaktır. Ayrıca bu ağız genişliğine sahip olan bir makine de aynı zamanda A4 veya daha küçük ebatlardaki belgelerinizi de yatay olarak imha edebilir ve bu sayede evrak imhası sırasında 2 kata kadar daha hızlı imha yapabilirsiniz. Kesme hızı genelde saniyedeki milimetre hızı olarak ifade edilir ve mm/s olarak gösterilir. Makinenin hızı ve aynı anda imha edebildiği sayfa sayısı bilgileri ile, elinizdeki evrakları ne kadar zamanda imha edebileceğinizi kolaylıkla hesaplayabilirsiniz. Makinenin belge giriş alanından A4 ebadındaki sayfaları boyuna değil de enine verdiğinizde bu süre yaklaşık iki katına çıkacaktır. Motor gücü, ev ve ofis tipi makinelerde watt olarak gösterilir ve önemli bir etkendir. Ürün seçimi yaparken incelediğiniz evrak imha makinesi görünüş ya da hacim olarak büyük gözükse de motor gücü zayıfsa sizin için doğru bir seçim olmayacaktır. Aynı anda imha edilebilen belge sayısı arttıkça motor gücü de buna bağlı olarak artar. Son olarak evrak imha makinelerinde ses düzeyi desibel – dB olarak ifade edilmekte olup, cihazların özellik ve kullanım alanına bağlı kalmak şartı ile bu değer 35-85db arasında farklılık gösterebilmektedir.
Baove olarak, size iletmiş olduğumuz bu bilgiler ışığında sizin için en doğru olan ürünü artık rahatlıkla seçebilirsiniz.