Evrak imha makinelerinde en çok karşılaşılan sorunlardan biri, makineye kapasitesinden çok daha fazla kağıt verilmesi sonucunda meydana gelen kağıt sıkışmasıdır. Makineye belirlenen kapasitesinin dışında daha fazla kağıt verilmesi, makine bıçaklarına zarar verebildiği gibi, ilerleyen zamanlarda cihazın garanti süresi içerisinde, garanti dışı kalması veya ücretli servis hizmeti ile karşı karşıya gelmesine neden olabilir. Profesyonel evrak imha makineleri, böyle bir zorlamaya maruz bırakıldıklarında kendini korumaya alarak çalışmayı anında durdurur. Sonrasında kullanıcı geri tuşuna basarak sıkışan kağıtları makineden kolaylıkla geri alabilir. Evrak imha makinelerinde sıkışmanın diğer nedenleri arasında makineye uygun olmayan materyallerin imha edilmeye çalışılması da gösterilebilir. Bu durum sıkışmanın yanı sıra kesici bıçaklara da zarar verebilir. Baove evrak imha makinelerinde üstün teknolojiye sahip yekpare çelikten üretilmiş Krauber Alman çeliği bıçaklar kullanılır. Her eşyanın bir ömrü olduğu gibi, bu ürünlerin de sizlere uzun yıllar hizmet edebilmesi için evrak imha makinenizin kesici bıçaklarının daha rahat çalışması, makinede biriken kağıt tozunun arındırılması ve belirli periyotlarda Baove’nin geliştirdiği dişli bakım yağı ile yağlanması gerekmektedir. Her türlü belge ve evrak imha işlemlerinde her imha geçişinde bizim gözle göremeyeceğimiz ancak önemli ölçülerde kağıt tozu oluşmaktadır.
Belli bir zaman sonra oluşan bu kağıt tozları birikerek statik elektriklenme ile imha edilen parçacıkların veya makine aksamlarının üzerine yapışmaya başlar. Bu durum zamanla bıçak bloğu ile ayırıcı separatörler arasındaki tozun birikerek kağıt sıkışmalarına, cihazın sürekli kendisini koruma altına almak için durmasına, ilerleyen süreçte de cihazın bozulmasına neden olur. Bu durumu önlemek için evrak imha makinelerinin belirli periyotlar da yağlanması gerekmektedir. Baove Ar-Ge merkezlerinde evrak imha makineleri için özel olarak üretilen yağları kullanarak bu sorunu çözebilirsiniz. Bu işlemi ya doğrudan bıçak bloğu üzerine uygulayarak veya A4 kağıt üzerine birkaç defa uygulayıp makineden geçirerek yapılmalıdır.
Ofis ve işletmelerdeki evrak imha makinesi kullanıcılarının şikayetci olduğu konuların başında ısınma, ısınmaya bağlı durma ve bekleme süresi gelmektedir. Motor gücü zayıf, havalandırma döngüsü yetersiz evrak imha makinelerinde bu sorun oldukça sık yaşanmaktadır. Zira bu cihazlar kullanma kılavuzlarında belirtildiği üzere, çalışmaya başladıktan bir süre sonra soğumaya geçerek kendisini koruma altına almaktadır. Üstün Alman teknolojisine sahip Baove evrak imha makinelerinde kullanılan motor güçleri, ihtiyaç duyulan toleransların üzerinde sunulmakta olup, özellikle üst segment evrak imha makinelerindeki motorlarda bulunan pervane ve hava akışı dinamiği ısınmaya müsaade etmez.
Son olarak evrak imha makinelerinde kağıt sıkışmasının diğer nedeni ise atık kovasının dolması ve bıçaklara baskı yapmaya başlamasıdır. Ancak profesyonel kullanıma yönelik evrak imha makinelerinde bu durum için bir sensör mevcut olup, atık kovasının belli bir seviyeye kadar dolması halinde cihaz uyarı vererek çalışmayı durdurur. Atık kovasının boşaltılması ile sensör ayarları sıfırlanan evrak imha makineleri imha işlemine tekrar kaldığı yerden başlayabilmektedir.