EVRAK İMHA MAKİNELERİNDE GÜVENLİK SEVİYESİ

Evrak imha makineleri, şerit kesim veya çapraz kesim yöntemi ile matbu haldeki gizli ya da başkalarının eline geçmesi halinde bize ya da başka kişilere zarar verebilecek olan belgeleri imha eden makinelerdir. Önemli bilgilerin başkalarının eline geçmesini engellemek için geliştirilen ürünler, oldukça kısa bir sürede kâğıtları parçalayarak, belgeler üzerindeki bilgilerin imha edilmesine yardımcı olur. Bu cihazların temel amacı veri güvenliğini sağlamaktır. Evrak imha makineleri, kağıt üstündeki bilgilerin geri döndürülemez bir biçimde, güvenli, hızlı aynı zamanda da doğaya zarar vermeden imha edilmesinde önemli rol oynar.
Baove farklı materyalleri imha edebilen, farklı kesim şekillerine sahip ve farklı kapasitelere göre evrak imhaları üretmektedir. Küçük ofislerden ortak alanlara, kişisel kullanımdan sanayi tipine, şerit ve düz kesimden çapraz ve parçacık kesim sağlayan yüksek güvenlik gereksinimlerine kadar geniş bir yelpazede doğru evrak imha makinesini seçebilmek için gereksinimleri de doğru belirlemek gerekmektedir. Evrak imha makinesi alırken şirket büyüklüğünden makine özelliklerine kadar birçok etken göz önünde bulundurulmalıdır. Makine seçiminde gizlilik derecesi, kesim şekli ve sayfa kapasitesi seçimi etkileyen temel özelliklerdir. Gizliliğin yüksek olduğu büyük ve kalabalık şirketler için sayfa kapasitesi yüksek ürünler, daha işlevsel bir kullanım sunacaktır. Sık sık kâğıt haznesini boşaltmadan rahatça kullanılabilen geniş hazneli kâğıt kesme makineleri, iş verimliliğini arttıracaktır. Gizlilik seviyesi ise bilgilerin önem derecesi esasına dayanır. Önemli ve gizli evrakları tekrar bir araya getirilemeyecek şekilde kesen makineler sizin için iyi bir seçim olacaktır. Konfeti şeklinde kesim yapan veya çapraz kesim yapan makineler, kesim sonrası belgeyi tekrar birleştirme ihtimalini ortadan kaldırdığı için oldukça güvenli bir kullanım sunar. Evrak imha makinesi alırken makinenin mekanik yapısına da dikkat etmek gerekir. Mekanik yapısı dayanıklı olan ürünler, yüksek performans sunarak uzun yıllar sorunsuz kullanılabilmektedir.

Evrak imha makinelerinde, kesim kapasitesi, bıçak yapısı, kesim şekli gibi özelliklerin dışındaki en önemli konu güvenlik seviyesidir. İmha edilecek malzeme türüne göre güvenlik seviyesi göstergelerinde uluslar arası bazı kısaltmalar kullanılır. Buna göre, P (Kağıt veri ortamları), O (Cd ve Dvd gibi Optik veri ortamları), T (Disket, manyetik şeritli kimlik kartları gibi manyetik veri ortamları), E (Usb stick flash bellek, çipli kartlar, hafıza kartları, Sd kartlar, Elektronik veri ortamları), F (Fotoğraf filmleri gibi), H (Hard disk, HDD, SSD, tablet, cep telefonu gibi donanım ortamındaki veriler) ifade eder. Evrak imha makinesi seçiminde dikkat etmeniz gereken ilk kriter, güvenlik seviyesi konusudur. Evrak imha makinelerinin güvenlik seviyelerini anlatmadan önce, seçeceğiniz makinede neleri imha edeceğinizi belirlemeniz gerekmektedir. İmha edilecek materyal sadece kağıt mı? Usb flash bellek, cd veya dvd imha edilecek mi? Bir klasörü komple öğütebilmek mi etmek istiyoruz? Yada hard disk, cep telefonu yada tablet gibi elektronik cihazları mı imha edeceğiz? Plastik, pet, alüminyum kutu ve tetrapak gibi daha farklı materyaller mi imha edilecek? Bunu net bir şekilde belirledikten sonra bu özelliklere uygun evrak imha makinelerini de belirleyebilirsiniz.

Evrak imha makinelerinde diğer bir kriter de kesim şekline (öğütmeye) bağlı güvenlik seviyeleridir. Bu seviyeler her materyalin kendi özelinde farklı kademelerde olabilir ve bu kademeler 1’den 6’ya kadar sıralanır. Bu sıralamada bir en düşük güvenlik seviyesini, altı en yüksek güvenlik seviyesini gösterir.Bu göstergelere göre belirlenen seviyelerde bize kesim şeklini ifade edecektir. Örneğin kağıt veri ortamındaki materyallerin (P) Kesim şekillerine göre belirlenen seviyeler, P1 Güvenlik Seviyesi(Düz veya Şerit kesim – max.12 mm), P2 Güvenlik Seviyesi(Düz veya Şerit kesim – max.6 mm), P3 Güvenlik Seviyesi(Çapraz veya Parçacık kesim – max.20 mm), P4 Güvenlik Seviyesi(Çapraz ve Parçacık kesim – max.60 mm), P5 Güvenlik Seviyesi(Çapraz ve Parçacık kesim – max.30 mm), P6 Güvenlik Seviyesi(Çapraz ve Parçacık kesim – max.10 mm) şeklindedir. Buna göre güvenlik seviyesi yükseldikçe imha edilen materyalin parçaları da o kadar küçük ve geri döndürülemez olacaktır. Bu bilgiler ışığında imha edeceğimiz materyallere uygun güvenlik seviyesini de belirleyerek geniş ürün yelpazesinden seçeneklerimizi biraz daha filtrelemiş oluruz.
Bunun dışında 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na göre kağıt ortamındaki ve dijital ortamdaki verilerin geri döndürülemeyecek seviyede, imha veya öğütme makinelerinde yok edilmesi gerektiği belirtilmiştir. Bu seviyenin de minimum çapraz ve parçacık kesim olması gerekmektedir. Yani başka bir deyişle KVKK’na uygun evrak imha makinesi minimum P3 güvenlik seviyesinde olması gerekmektedir.
Baove olarak, size iletmiş olduğumuz bu bilgiler ışığında sizin için en doğru olan ürünü artık rahatlıkla seçebilirsiniz.